در اين بخش از نرم افزار كاربران ارشد سيستم قادر هستند ساختار برنامه را مطابق با ساختار سازماني مربوطه تعريف كنند.
مفاهيمي نظير وضعيت اعضاء(دائم، موقت، انتقالي و ...)، پايه و گروه (پايه ارشد، پايه 1 و ...)، وضعيت نظام وظيفه (داراي كارت، معاف و ...) ، زبان هاي خارجي (انگليسي، آلماني و ...) ، ميزان تسلط به زبان(عالي، خوب و ...) ، رشته (معماري،عمران و ...)، دانشگاه
(آدو، هاروارد و ...)، مدرك (ليسانس، فوق ليسانس و ...)، كميته، كنفرانس، دوره، حق عضويت سالانه ( بصورت سالانه بر حسب پايه و گروه و رشته) را مطابق با نيازهاي خود تعريف كنند.